Đầu tư vào máy in quảng cáo đang trở thành một trong những hướng đi khởi nghiệp được nhiều người quan tâm, đặc biệt là ở các tỉnh thành đang phát triển mạnh về in ấn và truyền thông. Với chi phí đầu tư không quá lớn và nhu cầu thị trường cao, việc mở một xưởng in bạt, in decal, in tem nhãn có thể mang lại lợi nhuận ổn định.

Tuy nhiên, nhiều người mới bước chân vào ngành in đã gặp phải những rủi ro lớn khiến kế hoạch khởi nghiệp bị phá sản chỉ sau vài tháng. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ 5 rủi ro khi đầu tư máy in bạt quảng cáo thường gặp để bạn phòng tránh ngay từ đầu.

1. Rủi ro về vốn đầu tư ban đầu quá lớn

Đây là sai lầm phổ biến nhất với những người mới vào nghề: dồn toàn bộ số vốn vào việc mua máy in, trong khi chưa lường trước các chi phí phát sinh khác. Một chiếc máy in bạt khổ lớn hoặc máy in decal khổ 1m6 có thể tiêu tốn từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Tuy nhiên, mua máy mới chỉ là bước đầu tiên.

Chi phí bạn còn phải tính đến bao gồm:

Vật tư in ấn: mực, bạt hiflex, decal, giấy PP, keo cán…
Thiết bị phụ trợ: máy tính, phần mềm thiết kế, máy cán màng, máy cắt decal…
Chi phí nhân sự: nếu không tự vận hành, bạn sẽ phải thuê thợ in và designer.
Marketing: quảng cáo, xây dựng fanpage, website, chi phí chạy ads.
Chi phí cố định: tiền thuê mặt bằng, điện nước, khấu hao máy móc.

👉 Nếu không tính toán kỹ, bạn sẽ rơi vào cảnh “cạn tiền” khi máy vừa về tới xưởng. Lúc đó, không còn vốn để mua mực, vận hành máy hay quảng bá, dẫn đến ngưng trệ hoàn toàn kế hoạch kinh doanh.

2. Chọn sai loại máy in – Đầu tư lệch hướng, khó khai thác

Không phải cứ máy càng lớn, càng đắt là càng tốt. Nhiều người chưa hiểu rõ nhu cầu thị trường đã vội vàng đầu tư vào máy in UV, máy in 3m2 hoặc máy công nghiệp giá cao. Trong khi thực tế, khách hàng tại địa phương chỉ có nhu cầu in bạt khổ 1m8, in decal tem nhãn, poster quảng cáo khổ trung.

Việc đầu tư sai dòng máy sẽ dẫn đến nhiều hệ quả:

Không có đơn hàng phù hợp với thiết bị.
Không tận dụng hết công suất máy.
Chi phí vận hành cao, khó hoàn vốn.

🟢 Lời khuyên cho người mới: Hãy bắt đầu từ máy in bạt khổ 1m8 hoặc máy in decal khổ 1m6, dòng máy phổ biến, dễ vận hành và dễ tìm khách hàng in quảng cáo nhỏ lẻ như: shop thời trang, cửa hàng ăn uống, salon tóc, studio chụp ảnh, trường học, tiệm photocopy…

3. Không biết vận hành – Phụ thuộc kỹ thuật viên, tăng chi phí

Một chiếc máy in quảng cáo hiện đại không đơn giản chỉ là “bấm nút là in”. Người vận hành phải biết:

Cài đặt phần mềm in: như Maintop, Photoprint, hoặc RIP riêng của từng hãng.
Canh file, khổ in, màu sắc: tránh in lệch, in sai kích thước hoặc sai màu.
Vệ sinh máy, đầu phun: thường xuyên để đảm bảo chất lượng bản in.
Xử lý lỗi: như sọc đầu in, mất nét, kẹt giấy, mực loang…

Nếu bạn không có kỹ năng vận hành, bạn sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào kỹ thuật viên, phải trả thêm chi phí lương và khó chủ động khi có sự cố.

🟠 Giải pháp:
Hãy học cơ bản về kỹ thuật in hoặc nhờ đơn vị bán máy đào tạo tận nơi. Hiện nay nhiều đơn vị có hỗ trợ đào tạo miễn phí từ A-Z.

>>> Xem thêm: Có nên đầu tư máy in bạt quảng cáo ở thời điểm hiện tại

4. Không có chiến lược tìm kiếm khách hàng – Máy in không sinh lời

Một vấn đề rất thực tế: có máy nhưng không có khách. Nhiều người tưởng rằng cứ có máy là khách hàng sẽ tự tìm đến. Nhưng nếu không chủ động tìm kiếm thị trường, bạn sẽ rơi vào tình cảnh:

Máy nằm không, không khai thác được công suất.
Không có doanh thu → Không đủ tiền duy trì hoạt động.

Một số chiến lược giúp bạn tìm khách hàng hiệu quả:

✅ Tạo fanpage Facebook và chạy quảng cáo theo khu vực.
✅ Xây dựng website riêng, SEO từ khóa liên quan đến in ấn địa phương.
✅ Hợp tác với shop quần áo, tổ chức sự kiện, công ty truyền thông.
✅ Tham gia các hội nhóm ngành in, quảng cáo, thiết kế để bắt đầu có đơn.
✅ Làm mẫu miễn phí giai đoạn đầu để tạo quan hệ, xin feedback, xây dựng uy tín.

📚 Bạn nên tham khảo thêm bài viết chia sẻ kinh nghiệm khởi nghiệp in quảng cáo cho người mới bắt đầu để hiểu rõ hơn về quy trình khởi đầu bài bản.

5. Không đánh giá đúng chất lượng máy – Mua phải máy cũ kém, trôi nổi

Vì muốn tiết kiệm chi phí, nhiều người đã tìm mua máy in cũ, máy không rõ nguồn gốc hoặc hàng trôi nổi không được bảo hành. Kết quả là:

Máy thường xuyên lỗi, in ra sọc, lem mực.
Phụ tùng thay thế hiếm hoặc đắt đỏ.
Không có kỹ thuật hỗ trợ, phải tự mò mẫm sửa chữa.

Một máy in lỗi sẽ làm chậm đơn hàng, khách không hài lòng và ảnh hưởng uy tín thương hiệu in của bạn.

🔍 Cách phòng tránh rủi ro:

Chỉ nên mua máy từ đơn vị cung cấp uy tín, có showroom, kỹ thuật test máy tận nơi.
Yêu cầu được demo in thử các file thực tế trước khi đặt cọc.
Ưu tiên dòng máy phổ thông như đầu in i3200, TX800, XP600 vì dễ thay thế linh kiện, chi phí hợp lý và được nhiều người dùng.

Làm sao để giảm thiểu rủi ro khi đầu tư máy in bạt quảng cáo?

Đầu tư đúng cách là bước then chốt quyết định thành bại của một người mới khởi nghiệp. Dưới đây là những điều bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi xuống tiền:

✔️ Nghiên cứu kỹ thị trường địa phương bạn định phục vụ.
✔️ Khoanh vùng dịch vụ chính: in bạt, in decal, tem nhãn, in UV…
✔️ Tìm hiểu chi phí vận hành: mực, điện, nhân sự, khấu hao máy.
✔️ Lên kế hoạch tài chính tối thiểu cho 3 tháng đầu.
✔️ Chọn máy phù hợp – dễ vận hành, dễ sửa chữa, có sẵn vật tư.
✔️ Đừng tiếc thời gian học kỹ thuật in cơ bản – bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều trong dài hạn.
✔️ Chuẩn bị sẵn các kênh tìm kiếm khách hàng: fanpage, Google Maps, Zalo OA, hội nhóm ngành in…

Tìm hiểu kỹ thị trường trước khi đầu tư

Máy in quảng cáo là công cụ tạo ra lợi nhuận rất tốt nếu bạn khai thác đúng. Tuy nhiên, sai lầm trong giai đoạn đầu tư ban đầu có thể khiến bạn rơi vào vòng xoáy nợ nần và thất bại sớm.

Hãy bắt đầu từng bước vững chắc, tìm hiểu kỹ thị trường và học hỏi từ những người đi trước. Khi bạn đầu tư đúng – không chỉ máy móc mà cả kiến thức và chiến lược – con đường khởi nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

5 rủi ro khi đầu tư máy in bạt quảng cáo mà người mới cần biết